Zarządzanie czasem
Jak stawiać pierwsze świadome kroki jako menedżer? Jak zwiększyć swoją skuteczność w zarządzaniu ludźmi? Jak precyzyjnie formułować cele, delegować zadania i motywować pracowników? Nasz autorski proces rozwojowy został opracowany przez ekspertów House of Skills w 2005 roku. Na przestrzeni lat wzięło w nim udział kilkanaście tysięcy uczestników. Jest stale aktualizowany i modyfikowany, w oparciu o wnioski płynące z najnowszych badań, aktualne trendy rynkowe oraz bieżące wyzwania biznesowe menedżerów w Polsce i na świecie. Kompleksowo odnosi się do kluczowych kompetencji menedżerskich i przygotowuje do pełnienia tej kluczowej dla organizacji roli.
Tysiące menedżerów
Przeszkolonych w naszych programach
Grupa docelowa
Szkolenie jest dla wszystkich pracowników, którzy chcą lepiej zarządzać swoim czasem pracy.
Perspektywa uczestnika
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy:
Budują nawyk planowania i organizowania własnej pracy
Wykorzystują narzędzia Google do zarządzania własną efektywnością (w tym tworzenie planów dziennych, tygodniowych, miesięcznych oraz inne funkcjonalności, które mogą być przydatne: Gmail, Kalendarz, Zadania, rozszerzenia Chrome)
Koncentrują się na realizacji priorytetowych zadań z punktu widzenia postawionych celów
Korzystają ze strategii radzenia sobie z zakłóceniami, dzięki czemu unikają „zjadaczy czasu”
Wprowadzenie
- Powitanie uczestników
Termometr efektywności – kwestionariusz
Osiąganie rezultatów
- Definicja efektywności
- Trzy kroki do osiągania rezultatów
- Cele, zadania, wyznaczenie czasu
- 4 ćwiartki – ćwiczenie
- Model Pilne/Ważne – praca grupowa
- Priorytety a dostępny czas
- Dynamika modelu
- Model Pilne/Ważne w praktyce
Deska rozdzielcza – warsztat
Moje główne role
- Czym są główne role?
- Jak zdefiniować główne role – warsztat
- Pytania pomocnicze
Funkcja głównych ról – proaktywność vs reaktywność
Ćwiczenie Labirynt – planowanie
- Wprowadzenie zasad
- Faza planowania
- Faza realizacji
- Podsumowanie – istota planowania
Techniki codziennego zarządzania czasem przez cele
– planowanie
- Narzędzia służące planowaniu
- Złote zasady i techniki planowania
Gra Kwestia czasu – planowanie a zakłócenia
- Podział na 3 działy hipotetycznej firmy
- Przydział zadań
- Przebieg rozgrywki wraz z pojawiającymi się zakłóceniami i nieprzewidzianymi zdarzeniami
- Podsumowanie ćwiczenia
Techniki codziennego zarządzania czasem przez cele – zakłócenia
Efektywne zarządzanie relacjami z otoczeniem
Strategie walki z zakłóceniami – warsztat
- Twoje najuciążliwsze zjadacze czasu
- Jak ich unikać oraz jak reagować jeśli się zdarzają?
- E-mail – zasady zarządzania dokumentacją elektroniczną
Tydzień z życia pracownika – ćwiczenie podsumowujące
- Podział na zespoły
- Wprowadzenie do przypadku
- Praca nad celami, zadaniami i kalendarzem
- Podsumowanie ćwiczenia
Zarządzanie czasem z wykorzystaniem narzędzi Google (Gmail, Kalendarz, Zadania, rozszerzenia Chrome) – warsztat
Podsumowanie najważniejszych elementów szkolenia/ankiety/dyplomy
Porozmawiajmy
Zostaw do siebie kontakt – nasza konsultantka oddzwoni i w pierwszym kroku zapyta o Twoje wyzwania i zbada potrzeby – być może będziemy mogli na nie odpowiedzieć inaczej niż organizacją jednego, konkretnego szkolenia. Pamiętaj, że zależy nam na efekcie.
Ta rozmowa potrwa maksymalnie 10 minut. W kolejnym kroku – jeśli będzie taka potrzeba – spotkasz się z osobą merytoryczną – trenerem, który odpowie na pytania merytoryczne.
Jak pracujemy?
Dowiedz się, jak nasze programy rozwojowe mogą wpłynąć na jakość przywództwa oraz efektywność pracy w Twojej organizacji
-
01
Określamy cele
Razem z klientem formułujemy jasne i klarowne cele projektu. Definiujemy oczekiwane rezultaty – mierzalne, nawet jeśli efekty wydają się trudne do uchwycenia i zmierzenia
-
02
Analizujemy kontekst
Bierzemy pod uwagę ludzi i kontekst, w którym działają – warunkiem sukcesu jest środowisko zawodowe, które będzie wspierać wdrożenie zmiany
-
03
Uruchamiamy dźwignie
Budujemy motywację do zmiany i wspieramy współpracę na linii przełożony – podwładny. Wprowadzamy praktyki, które będą trwałym elementem zmiany.
-
04
Pokazujemy efekt
Stale monitorujemy efekty naszych działań. Dzięki temu na zakończenie projektu wraz z klientem jesteśmy w stanie pokazać, że planowana zmiana rzeczywiście miała miejsce.
Strefa wiedzy
Dowiedz się, jak nasze programy rozwojowe mogą wpłynąć na jakość przywództwa oraz efektywność pracy w Twojej organizacji
-
Czym zajmuje się House of Skills?
House of Skills pomaga przekuwać cele biznesowe w realną zmianę sposobu działania ludzi i zespołów — od poziomu strategii po programy rozwojowe dla dużych grup pracowników. Naszą specjalnością jest experiential learning, czyli nauka przez doświadczenie: mniej teorii „do zapamiętania”, więcej dobrze zaprojektowanej praktyki — ćwiczeń, symulacji i pracy na realnych sytuacjach z firmy, tak aby uczestnicy mogli od razu przełożyć nowe podejścia na swoją codzienność. To właśnie kryje się za naszym hasłem „Doświadczenie, które zmienia”. Pracujemy w obszarach: przywództwo, kultura organizacyjna, rozumienie biznesu, negocjacje i porozumienia oraz efektywność osobista. Korzystamy z know-how 11 międzynarodowych partnerów i licencjodawców – jesteśmy jednymi przedstawicielami w Polsce takich firm jak Blanchard, Celemi czy The Culture Factor. Zaufała nam już 1/3 firm z listy 500 największych przedsiębiorstw w Polsce.
-
Co jest unikalnego w metodach pracy House of Skills?
Kreujemy i realizujemy projekty w formule stacjonarnej oraz hybrydowej, tak aby inwestycje w rozwój ludzi i systemów zarządzania przynosiły realny zwrot.
Niezależnie od tego czy skupiamy się na jednostkach, zespołach czy organizacjach, miarą sukcesu jest dla nas konkretna zmiana i jej wymierny efekt biznesowy. Dlatego w naszym podejściu wdrożenie wbudowane jest w cały proces.- Określamy cele
- Analizujemy kontekst
- Uruchamiamy dźwignie
- Pokazujemy Efekt
-
Jak zapewniamy efekty szkoleń online i hybrydowych?
Proces rozwojowy online, na wszystkich jego etapach, jest skuteczny pod warunkiem, że zbudujemy i utrzymamy zaangażowanie. Dlatego nasze podejście opiera się na trzech filarach:
- Osobista relacja
- Projektowanie
- Interaktywność
Potrzebne funkcjonalności i narzędzia technologiczne dopasowujemy do założonego celu i potrzeb klienta. Wirtualne studio szkoleniowe House of Skills to nasza unikatowa forma pracy: narzędzia pracy w klasie łączą się z nowoczesną technologią w jedną rzeczywistość.
-
Jakie metody szkoleniowe wykorzystujecie?
Pracujemy głównie warsztatowo, co oznacza, że wiedza teoretyczna ograniczona jest do minimum, a większość czasu podczas sesji poświęcamy doświadczaniu i ćwiczeniu umiejętności.
Wykorzystujemy angażujące i urozmaicone metody pracy z ludźmi, m.in.: warsztaty online i w sali, webinary, wykłady konferencyjne, sesje Action Reflection Learning, warsztaty realizowane metodą dramy, symulacje biznesowe, kalendarze wdrożeniowe, kwestionariusze autodiagnozy, sesje doradczo-coachingowe oraz blended learning. Tam, gdzie służy to procesowi rozwoju, korzystamy z aplikacji, portali i platform.
-
Czy szkolenia przekładają się na efekty?
Osiągnięcie zgodnego z oczekiwaniami Klienta, zakontraktowanego na początku procesu efektu jest sednem naszej filozofii działania.
Więcej na ten temat można znaleźć w sekcji Jak pracujemy>>
-
Gdzie odbywają się szkolenia?
To zależy od oczekiwań Klienta. Mogą być organizowane w jego siedzibie lub wynajętej sali szkoleniowej w dowolnej lokalizacji. Do projektów realizowanych w Warszawie rekomendujemy doskonale wyposażone do pracy warsztatowej sale naszego centrum szkoleniowego >>
-
W ofercie House of Skills nie ma programów, które mnie interesują, co w takim przypadku?
Skontaktuj się nami poprzez formularz, który łatwo znajdziesz na stronie. Nasi eksperci mają doświadczenie w tworzeniu autorskich programów rozwojowych, a szeroka sieć partnerów know-how zapewnia nam możliwość dopasowania oferty do potrzeb Klientów -oczywiście o ile nie wykracza to poza ramy naszej specjalizacji merytorycznej.
-
Czy macie e-learning?
W tym obszarze współpracujemy z marką e-learning.pl, dostawcą kompleksowych rozwiązań edukacyjnych, realizowanych za pomocą nowoczesnych technologii.
